10月16日上午，中華人民共和國駐澳大利亞悉尼總領事顧小杰安排總領館文化部參贊張英保在總領館會見了《中國風》組委會一行，《中國風》組委會成員們向張英保參贊匯報了2018《中國風》嘉年華籌備進展情況同時希望得到總領館各方面的支持。會議在非常輕松融洽的氣氛中開始。
澳大利亞多元文化事務委員會（AMB Council）主席、《中國風》總指揮胡印夏首先向張參贊介紹了《中國風》這幾年的發展進程。《中國風》在寶活市成功地舉辦了三屆，澳洲各文藝、文化團體積極參與，讓澳洲華人在海外也能歡慶中國新年，體驗傳統新年的喜慶氣氛，同時讓來自各國多文化背景的當地居民體驗到了博大精深、精彩紛呈的中國傳統藝術文化，為寶活市經濟增長做出了一定貢獻，得到了寶活市政府的大力支持。張參贊表示2017年中國傳統元宵佳節時他作為總領事館代表出席了中國風開幕式，當時《中國風》全體演職人員頂著四十幾度的高溫堅持了十幾個小時的演出，的確讓他感動和震驚，同時全民共慶中國新年的熱鬧場景讓他記憶猶新。
澳大利亞文化商貿總會常務會長副總指揮李曉京向張參贊匯報了《中國風》這幾年所取得社會效應，為當地政府所創造的經濟效益。秘書長徐月蓮介紹了澳大利亞文化商貿總會與《中國風》發展的組織結構歷程，從一個民辦到聯邦政府認可機構在組織架構上實現了完美轉型。
2018《中國風》藝術團總導演劉丹，副總導演羅艷陽，也分別表達了《中國風》藝術團是來自新州各地區藝術團體，2017年有45家報名參加，明年相信會有更多的藝術團體參加。《中國風》市場經理蔡麟、總監何奕玄也匯報了目前招啇的進展情況，并表示對中國風在市場價值的未來發展充滿信心。
張參贊表示，《中國風》三年堅持，贏得了良好的社會效應，他會向上級匯報中國風所面臨的資金困難，為《中國風》和國內專業的演出團隊牽橋搭線，提高《中國風》演出團隊的實力和可欣賞度。同時希望盡力爭取能在物資上有所支持。最后張參贊希望《中國風》今年能加強招商力度，結合文化、藝術、商業，將《中國風》嘉年華發展成一個可持續性的民族品牌活動。
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